Rechtlicher Leitfaden für das Rebranding Ihres Unternehmens
Schutzrechte aktiv sichern: Marken, Designs, Urheber
Definieren Sie, wofür die Marke stehen soll, und wählen Sie die Nizza-Klassen entsprechend. Zu enge Anmeldungen schränken Wachstum ein, zu breite erhöhen Kosten und Angreifbarkeit. Stimmen Sie Formulierungen mit Marketing und Produktteams ab, um künftige Erweiterungen zu berücksichtigen.
Schutzrechte aktiv sichern: Marken, Designs, Urheber
Für Logos und Verpackungen kann neben Markenschutz auch Designschutz sinnvoll sein. Klären Sie die Rechtekette mit Agenturen und Freelancern: Sind Nutzungsrechte umfassend übertragen? Vereinbaren Sie schriftliche Rechteübertragungen, um spätere Streitigkeiten über Eigentum an Grafiken und Slogans zu vermeiden.
Verträge, Lizenzen und Rechteketten aktualisieren
Passen Sie Vertragsanhänge, Leistungsbeschreibungen und Referenzen an. Prüfen Sie, ob Namensänderungen als Informationspflicht gelten. Vereinbaren Sie Übergangsfristen, damit alte Verpackungen oder Werbemittel rechtssicher abverkauft werden können, ohne Irreführungsrisiken nach dem UWG zu schaffen.
Verträge, Lizenzen und Rechteketten aktualisieren
Wenn Agenturen oder Partner Inhalte liefern, sichern Sie umfassende, übertragbare Nutzungsrechte. Halten Sie Lizenzgebiete, Laufzeiten und Unterlizenzierungsrechte klar fest. Archivieren Sie Freigabeprotokolle, um später nachweisen zu können, dass verwendete Elemente rechtmäßig eingebunden wurden.
Unternehmens- und Registerrecht: Umfirmierung sauber abwickeln
Gesellschafterbeschlüsse und Satzungsänderungen
Planen Sie Beschlussfassungen rechtzeitig und stimmen Sie Formulierungen mit dem Notariat ab. Achten Sie auf Eintragungen im Handelsregister und erforderliche Anpassungen in Gesellschaftsverträgen. Prüfen Sie, ob Prokuren, Vollmachten und interne Richtlinien ebenfalls anzupassen sind.
Web, DSGVO und Informationspflichten neu aufsetzen
Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Banner
Passen Sie Impressum und Datenschutzerklärung an Name, Verantwortliche und Zwecke an. Überprüfen Sie Rechtsgrundlagen für Tracking-Tools und führen Sie ein aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Der Cookie-Banner sollte verständlich, granular und jederzeit änderbar sein.
AGB, Widerruf und Kundinformation
Wenn sich Produktversprechen, Lieferbedingungen oder Garantien ändern, passen Sie AGB transparent an. Kommunizieren Sie Änderungen rechtzeitig per E-Mail oder im Kundenkonto. Vermeiden Sie Irreführungen durch klare Übergangsregelungen und erklären Sie, was für Bestandskunden gilt.
Newsletter, Double-Opt-in und Markenstory
Verwenden Sie saubere Double-Opt-in-Prozesse und dokumentieren Sie Einwilligungen. Erzählen Sie die Geschichte hinter dem Rebranding authentisch, ohne Datenschutz zu vernachlässigen. Bitten Sie Leserinnen und Leser um Feedback und laden Sie zur Diskussion über das neue Markenversprechen ein.
Produktkennzeichnung, Branchenrecht und UWG
Verpackungen, Etiketten und Übergangsfristen
Koordinieren Sie neue Logos, EAN-Codes und Pflichtangaben. Dokumentieren Sie, welche Bestände bis wann abverkauft werden. Prüfen Sie, ob zusätzliche Hinweise nötig sind, um Verwechslungen zu vermeiden. Stimmen Sie sich mit Handelspartnern über Nachrüstungen oder Stickerlösungen ab.
Sektorale Regulierung beachten
In regulierten Branchen wie Medizin, Nahrung, Kosmetik oder Finanzen gelten besondere Vorgaben. Prüfen Sie Zulassungen, Packungsbeilagen und Marketingclaims. Holen Sie früh Freigaben ein, damit Kampagnen nicht kurz vor Launch von Compliance-Stellen gestoppt werden.
Werbeaussagen und unlauterer Wettbewerb
Versprechen Sie nicht mehr, als das Produkt leisten kann, und vermeiden Sie Superlative ohne Beleg. Wettbewerber beobachten Rebrandings besonders aufmerksam. Sichern Sie Belege, Studien oder Zertifikate, um Angriffe nach dem UWG abzuwehren und transparent zu kommunizieren.
Menschen mitnehmen: Arbeitsrecht, Kultur und Training
Überprüfen Sie Klauseln, in denen der alte Name auftaucht, und informieren Sie den Betriebsrat rechtzeitig. Legen Sie Kommunikationspläne fest, damit Teams wissen, ab wann das neue Erscheinungsbild gilt. Wertschätzung schafft Akzeptanz und verhindert Missverständnisse am Kundenkontakt.
Menschen mitnehmen: Arbeitsrecht, Kultur und Training
Erstellen Sie leicht verständliche Brand-Guidelines mit Beispielen für E-Mail, Präsentationen und Social Media. Schulen Sie Teams, um korrekte Logos, Farbwerte und Bildrechte zu nutzen. So schützen Sie die Marke praktisch und reduzieren unabsichtliche Rechtsverletzungen im Tagesgeschäft.
Finanzen, Steuern und Dokumentation
Rechnungen, USt-IdNr. und Formvorschriften
Aktualisieren Sie Rechnungsangaben, Zahlungsreferenzen und Unternehmenskennzeichen. Prüfen Sie, ob Zertifikate oder Siegel in E-Rechnungen angepasst werden müssen. Vermeiden Sie Mischformen, die Empfänger verwirren, und kommunizieren Sie Änderungen an Buchhaltungspartner klar und frühzeitig.
Inventar, Verträge und digitale Archive
Passen Sie Asset-Register, Verträge und digitale Archive an die neue Namensstruktur an. Nutzen Sie eine konsistente Ordnerlogik, um Nachweispflichten schnell zu erfüllen. So sparen Sie Zeit bei Audits und schaffen Transparenz über historische und aktuelle Markenfassungen.
Kostenplanung und Fördermöglichkeiten
Erstellen Sie ein Budget für rechtliche Prüfungen, Anmeldungen und Anpassungen. Prüfen Sie, ob regionale Förderprogramme oder Innovationszuschüsse greifen. Teilen Sie uns mit, welche Kostenblöcke Sie am meisten beschäftigen, und folgen Sie unserem Blog für konkrete Checklisten und Tools.